Smarte Textbearbeitung: Anleitung und Beispiele

Die Funktion Smarte Textbearbeitung ermöglicht es dir, Sitzungsnotizen durch einfache Textanweisungen anzupassen. Der Editor versteht deine Befehle in natürlicher Sprache und nimmt die gewünschten Änderungen vor. Beliebte Textanweisungen können in der Prompt Bibliothek für die schnelle Wiederverwendung abgespeichert werden.

Verfügbare Informationen: Der Editor hat Zugriff auf die aktuelle Version der Notizen und das Originaltranskript. Jedoch nicht auf vorherige Versionen der Notizen, andere Vorlagen oder das Internet.

Infos aus dem Transkript ergänzen: Die Smarte Textbearbeitung kann auf das Transkript zugreifen, wenn du gezielt danach fragst. Dazu schreibst du am besten «Greife auf das Transkript zu…» oder «Ergänze aus dem Transkript…».

Anwendungsbeispiele

1. Details aus einer Übung ergänzen: «Greife auf das Transkript zu und ergänze alle relevanten Inhalte und Details, die [Name der Übung] betreffen.»

2. Zitate hinzufügen: «Greife auf das Transkript zu und ergänze Zitate der Klientin in Bezug auf Ressourcen.»

3. Zwei Gespräche trennen: «Greife auf das Transkript zu. Es waren 2 separate Gespräche. Erstelle aus beiden Gesprächen je eine eigene Notiz im gleichen Stil.»

Die Details im Video erklärt:

Anwendungsfälle mit Beispielen

• Rollenbezeichnungen oder Namen anpassen. Beispiele: Pat. in Versicherter. Kl heisst Frau Muster. Pat. ersetzen mit Herrn T.

• Grammatisches Geschlecht korrigieren, gleiche Abkürzung wie in den Notizen verwenden. Beispiele: Kl ist weiblich. Pat. ist weiblich. Klientin ist ein Klient.

• Struktur ändern oder Länge kürzen. Beispiele: Fliesstext. In folgende Kapitel umschreiben X, Y, Z. Auf 5–7 Zeilen kürzen. Auf 3000 Zeichen. Länge halbieren.

• Mehrere Anpassungen in einem Schritt. Beispiele: Fliesstext und auf 10 Sätze kürzen. Männlich, Herr K., professioneller formulieren.

• Tonfall, Professionalität oder Sprache anpassen. Beispiele: Fachsprachlicher formulieren. Einfachere Sprache verwenden.

Tipps für optimale Ergebnisse

1. Präzise Anweisungen: Je genauer deine Anweisung, desto besser das Ergebnis. Statt «anders» besser «professioneller» oder «kürzer».

2. Schrittweise vorgehen: Bei umfangreichen Änderungen besser Bearbeitungen nacheinander durchführen.

3. Kombinationen nutzen: Du kannst mehrere Änderungen in einem Befehl kombinieren: Kl. ist weiblich, heisst Frau Weber, Fliesstext, Überschriften behalten.